1. Visão geral
1.1 FINALIDADE
A DSR ("Solicitação do Titular dos Dados") da Albaugh (doravante, referida como "a Empresa") e a Política de Gerenciamento de Cookies e Consentimento rege o recebimento, a avaliação, a resposta e a manutenção de registros da Albaugh em relação a DSRs. DSRs podem ser feitas para Albaugh sob uma série de Leis Aplicáveis, e esta política está em vigor para reger o processo de admissão e resposta para tal solicitações em conformidade com as Leis Aplicáveis. Além disso, essa política fornece diretrizes sobre quando o consentimento deve ser obtido, o idioma que deve ser usado e como a documentação deve ser mantida.
1.2 ÂMBITO DE APLICAÇÃO
Esta política aplica-se a todos os membros da força de trabalho da Albaugh, que inclui trabalhadores contratados, consultores. A Albaugh exigirá que todos os terceiros que utilizam hardware, software, redes, aplicativos, dados, propriedade intelectual e quaisquer recursos associados da Albaugh estejam em conformidade com as normas aplicáveis normas legais. Esta política aplica-se à Albaugh e suas Afiliadas.
2. Definições
Lei(s) aplicável(is) - Qualquer lei(s), regra(s) ou regulamento(s) estadual (is) ou federal ou estrangeiro(s) aplicável (is) ao Processamento de Informações Pessoais.
Controlador - A entidade que determina as finalidades e os meios do processamento de Informações Pessoais. O controlador pode ser referido como "Negócios" de acordo com as Leis Aplicáveis.
Titular dos Dados – Uma pessoa identificada ou identificável a quem as Informações Pessoais se relacionam.
Solicitação do Titular dos Dados ("DSR") – O meio pelo qual os titulares dos dados solicitam que a organização divulgue quais Informações Pessoais ela mantém em sua posse e como a organização usa ou pretende usá-las.
Informações Pessoais ("IP") - Qualquer informação relacionada a uma pessoa física ou 'Titular dos Dados', que possa ser usada para identificar direta ou indiretamente a pessoa. As Informações Pessoais podem incluir informações referidas como "Dados Pessoais" ou "Informações de Identificação Pessoal" (IIP) em algumas jurisdições.
Processamento - Qualquer operação ou conjunto de operações que é realizado sobre as Informações Pessoais, seja ou não por meios automáticos, como coleta, registro , organização , armazenamento, informação ou alteração, recuperação, consulta, divulgação por transmissão, difusão ou qualquer outra forma de disponibilização, alinhamento ou combinação, bloqueio , apagamento, ou destruição.
Processador – Uma entidade que processa Informações Pessoais em nome do Controlador. O Processador pode ser referido como "Provedor de Serviços" de acordo com as Leis Aplicáveis.
3. Solicitações do Titular dos Dados
3.1 SOLICITAÇÕES NO ESCOPO
Dependendo da Lei Aplicável onde os titulares dos dados (por exemplo, clientes, consumidores, funcionários, etc. ) residem, os titulares dos dados podem fazer valer os seguintes direitos relacionados a IP:
- Acesso e Portabilidade: O direito de solicitar que a Albaugh forneça um relatório de IP mantido pela empresa. O relatório pode incluir:
- As categorias de IP que a Albaugh coletou sobre esse consumidor;
- As categorias de fontes das quais o IP é coletado;
- O negócio ou finalidade comercial para coletar ou vender IP;
- As categorias de terceiros com os quais Albaugh compartilha IP;
- As partes específicas da IP que a Albaugh coletou sobre esse consumidor.
- Retificação: O direito de solicitar que Albaugh corrija IP incorreta ou incompleta.
- Apagamento: O direito de solicitar que Albaugh exclua ou apague IP.
- Por exemplo, as solicitações podem ser negadas se a retenção de IP for necessária em determinadas circunstâncias, incluindo, mas não limitado a:
- cumprimento de obrigação legal;
- estabelecer, exercer ou defender ações judiciais; ou
- Executar uma tarefa de interesse público ou no exercício da autoridade pública;
- Retirar o consentimento: O direito de retirar o consentimento para a Albaugh processar IP (consulte a seção "Cookies e Gerenciamento de Consentimento " abaixo).
- Comunicações de Marketing: O direito de optar por não receber comunicações de marketing da Albaugh.
- Objeção: O direito de os Titulares dos Dados se oporem ao processamento de PI que lhes diga respeito.
- Restrição de Processamento: O direito de restringir ou se opor ao processamento ou transferência de IP da Albaugh em determinadas circunstâncias.
- Tomada de decisão individual automatizada: O direito de não estar sujeito a uma decisão baseada exclusivamente no processamento automatizado de IP, incluindo a criação de perfis.
- Não-Discriminação: O direito de não enfrentar discriminação por fazer valer os direitos acima. A Albaugh não tomará medidas retaliatórias ou discriminatórias contra qualquer consumidor que opte por exercer qualquer um dos direitos acima. Assim, a Albaugh não pode negar aos indivíduos seus serviços e produtos. A Lei Aplicável pode proibir quaisquer práticas usuriosas, coercitivas ou injustas a este respeito.
3.2 REQUISITOS DSR
Independentemente do regulamento sob o qual um DSR é feito, existem elementos comuns do programa de resposta DSR de Albaugh; quando aplicável por lei, estas serão executadas pela Albaugh da seguinte forma:
- Entrada de Dados
O processo pelo qual os DSRs podem ser enviados por indivíduos à Albaugh é descrito e fornecido aos indivíduos por meio dos Avisos de Privacidade voltados para o público da Albaugh. - Documentação e acompanhamento das solicitações recebidas
A Albaugh deve garantir que todos os DSRs recebidos sejam documentados para fins de confirmação interna de seu recebimento. A Albaugh deve garantir que o status de conclusão seja monitorado ( ou seja, desde o recebimento até a rejeição ou cumprimento) para cada solicitação, a fim de garantir que uma resposta satisfatória seja emitida em alinhado com requisitos e prazos regulatórios. - Treinamento e Conscientização
A Albaugh garante que todos os indivíduos responsáveis por lidar com DSRs de entrada e consultas externas (ou seja, solicitações em que a cooperação de terceiros é necessária) sejam informados de todas as regulamentações aplicáveis requisitos e procedimentos internos da Albaugh. - Prazos de Resposta e Confirmação
A Albaugh responderá às solicitações de acordo com os prazos regulatórios relevantes. Isso pode incluir o aviso de recebimento de solicitações antes que uma determinação sobre a aceitação ou rejeição da solicitação seja feita e antes que a solicitação seja atendida. - Avaliação da Base Jurídica
Como parte do processo de resposta de DSR, a Albaugh aceitará ou rejeitará DSRs com base em uma avaliação da base legal da solicitação de acordo com as Leis Aplicáveis. Ao negar um DSR, A Albaugh comunicará ao titular dos dados por que não há obrigação legal de concluir a solicitação. - Verificação de Identidade
A determinação da base legal da solicitação, e qualquer resposta subsequente ao solicitante, incluirá, conforme considerado necessário de acordo com a lei aplicável, uma identidade procedimento de verificação antes de qualquer informação ser divulgada. - Solicitação de Terceiros, Avaliação Legal e Verificação de Identidade
Quando um titular de dados usa um agente para enviar uma DSR, a Albaugh pode exigir que o titular dos dados siga etapas adicionais para manter a conformidade. - Rejeitando uma solicitação
A Albaugh garante que todas as informações relacionadas com a decisão de rejeitar o pedido, e que devem ser fornecidas ao abrigo das Leis Aplicáveis, são fornecidas a parte requerente, e são retidas de acordo com os requisitos regulamentares. Os casos em que a Albaugh pode rejeitar a solicitação incluem, mas não se limitam a: a incapacidade de validar a identidade do Titular dos Dados e outras limitações com respeito à conformidade com outras Leis Aplicáveis (como leis da União Europeia ou de Estados-Membros, Leis Federais dos EUA, etc.). - Atendimento de Solicitações
A Albaugh, a fim de garantir o cumprimento do processo de DSR, tem políticas e procedimentos que exigem que o relatório apropriado (ou a modificação apropriada) de IP seja feito na organização. A Albaugh também garante que seus sistemas e quaisquer terceiros aplicáveis executem e cumpram corretamente as obrigações do processo DSR que foi aprovado pela Albaugh. - Antidiscriminação
A Albaugh não discrimina indivíduos que exerçam qualquer um dos direitos que lhes são conferidos pela regulamentação aplicável em todas as circunstâncias. Esta antidiscriminação inclui, mas não se limita a não negar bens ou serviços ao solicitante; não cobrar preços ou taxas diferentes por bens ou serviços, inclusive por meio do uso de descontos ou outros benefícios ou impor penalidades, e não fornecer um nível diferente ou qualidade de bens ou serviços para solicitantes individuais, nem sugerindo que os indivíduos receberão um preço ou taxa diferente para bens ou serviços ou um diferente nível ou qualidade dos bens ou serviços em resultado do exercício dos seus direitos.
Além disso, os Oficiais regionais de TI e Compliance trabalharão com a TI do Grupo e o Diretor de Compliance do Grupo para atender aos requisitos específicos de qualquer lei local aplicável em cada região.
4. Cookies e consentimento
4.1 QUESTÕES REGULATÓRIAS
O termo "consentimento" aparece em quase todos os regulamentos de proteção de dados em vigor em todo o mundo. A maioria dos países, com exceção dos Estados Unidos, exige o consentimento "opt-in" dado livremente pelo titular dos dados de quem Albaugh está coletando informações. As Leis Aplicáveis normalmente definem " consentimento" como "qualquer indicação livre, específica, informada e inequívoca dos desejos do Titular dos Dados pela qual ele, por um declaração ou por ação afirmativa clara, significa concordância com o tratamento de Dados Pessoais a ele relacionados".
As Leis Aplicáveis ditam as bases legais que uma organização pode reivindicar ao coletar e processar IP; Isso inclui "consentimento". A Albaugh deve garantir que, se alegar "consentimento" como base legal para uma determinada atividade de processamento de dados, o raciocínio seja consistente durante todo o processo e não possa ser alterado para outra base jurídica mais tarde (no entanto, várias bases jurídicas podem ser citadas inicialmente).
As Leis Aplicáveis fornecem as seguintes condições em relação ao "consentimento":
- Fornecido gratuitamente:
- O cumprimento de uma prestação ou serviço não exigirá consentimento para processar IP que não seja necessária para cumprir essa disposição ou serviço específico.
- A escolha genuína ou livre deve ser oferecida ao Titular dos Dados.
- Específicos:
- Se o consentimento for capturado no contexto de uma declaração escrita que diga respeito a outras questões, a secção de consentimento deve ser claramente distinguível das restantes.
- Os titulares dos dados devem consentir com cada atividade de processamento de dados separadamente.
- Informado:
- Os titulares dos dados devem ser informados, em linguagem simples, de quem está processando seus dados, quais atividades de processamento ocorrerão e a finalidade do processamento de dados; isso deve ser expresso antes que o consentimento seja inicialmente capturado.
- Inequívoca:
- O consentimento do Titular dos Dados para o processamento de suas IP deve ser demonstrável.
- Silêncio ou inatividade não seriam aceitáveis, um Titular de Dados deve conscientemente "opt-in"\”Inscrever-se” marcando claramente uma caixa, escolhendo uma configuração técnica ou fornecendo uma declaração clara de consentimento.
- Pode ser revogado:
- O Titular dos Dados deve sempre ter o direito de retirar facilmente o seu consentimento (ou seja, opt-out\descadastramento\desiscrição) a qualquer momento; Esse direito deve ser expresso antes que o consentimento seja inicialmente capturado.
4.2 "VENDA" DE INFORMAÇÕES PESSOAIS
"Venda" refere-se à venda, aluguel, locação , divulgação, divulgação, disponibilização, transferência ou comunicação oral , por escrito ou eletrônica ou outros meios de PI que o consumidor não direcionou intencionalmente para serem compartilhados com terceiros . As transferências de PI a terceiros, independentemente da contraprestação monetária, podem ser classificadas como uma "venda" de acordo com as Leis Aplicáveis. Portanto, uma "venda" de informações pessoais requer consentimento.
4.2.1 Regra de Não Vender
De acordo com certas Leis Aplicáveis, os Consumidores possuem o direito de dizer às empresas para não "venderem" suas IP. Os requisitos específicos da regra Não vender incluem o seguinte:
- Todos os sites devem ter uma página chamada "Não vender minhas informações pessoais", que permite aos consumidores optar por não participar da "venda " de suas informações pessoais.
- O link da página "Não vender minhas informações pessoais" deve estar presente na página inicial do site (também é a prática recomendada para tornar o link visível em todas as páginas da Web).
- Os consumidores devem poder optar por não participar sem fazer uma conta no site.
- A política de privacidade do site deve incluir linguagem descrevendo os direitos do consumidor e um link para a página "Não vender minhas informações pessoais".
- Depois que um consumidor opta, ele não pode ser solicitado a ter sua IP "vendida" por 12 meses.
Albaugh não se envolve na venda de IP. Se algum site da Albaugh coletar PI para vender a terceiros, o site deverá incluir uma página "Não vender minhas informações pessoais ".
4.2.2 Menores e a Venda de Informações Pessoais
A Albaugh não deve "vender " conscientemente IP de consumidores menores de 16 anos. Os consumidores com idades compreendidas entre os 13 e os 16 anos ou os pais/tutores (para os consumidores com menos de 13 anos de idade) devem especificamente fazer o "opt-in"\”Inscrever-se” ou "consentir" com a " venda" da IP do seu (ou dos seus filhos).
Os serviços e produtos da Albaugh não se destinam a indivíduos com idade inferior a dezoito (18) anos. Albaugh não coleta e usa intencionalmente IP relacionados a menores.
4.3 REQUISITOS DA POLÍTICA
A Albaugh é obrigada a obter o consentimento dos Titulares dos Dados de acordo com as Leis Aplicáveis. Quando for necessário o consentimento, devem existir os seguintes elementos:
- Capacidade de demonstrar que o Titular dos Dados deu consentimento explícito para o processamento de sua IP.
- Capacidade de demonstrar que o Titular dos Dados consentiu com o processamento de sua IP para uma ou mais finalidades específicas.
- O consentimento é facilmente distinguível de qualquer outro assunto relacionado ao Titular dos Dados.
- O consentimento é feito de forma inteligível e de fácil acesso, utilizando linguagem clara e simples.
- O Titular dos Dados foi informado do seu direito de retirar o consentimento antes de o ter dado.
- O tratamento de dados é limitado ao contrato vinculado pelo consentimento explícito dado pelo Titular dos Dados.
- Os registros de consentimento são mantidos, quando aplicável, de acordo com as políticas internas de retenção de dados e obrigações regulatórias.
- Além disso, a TI regional e o Diretor de Compliance regional verificarão os procedimentos de consentimento da Albaugh em relação a quaisquer outras leis e regulamentos locais aplicáveis.
4.4 EXCEÇÕES
Qualquer exceção à política deve ser aprovada pelo Conselho Geral.
4.5 APLICAÇÃO DE POLÍTICAS
Qualquer funcionário que tenha violado esta política pode estar sujeito a medidas disciplinares, incluindo a rescisão.
Ação | Data | Nome |
Criação da Política | 02/05/2023 | Conselho Geral |
Aprovação da Política | 02/05/2023 | Conselho Geral |